Kebijakan Privasi

Transparansi adalah fondasi kepercayaan. Berikut adalah bagaimana KASABA melindungi dan mengelola data warga Desa Kiarasari.

Terakhir diperbarui: 9 Februari 2026
Ringkasan Perlindungan Data

1. Pendahuluan

Selamat datang di KASABA (Aplikasi Desa Kiarasari). Aplikasi ini dikelola oleh Pemerintah Desa Kiarasari, Kabupaten Bogor. Kami menghormati privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, termasuk Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP).

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan menjaga keamanan informasi Anda saat menggunakan aplikasi mobile KASABA maupun situs web Desa Berdaya.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Agar dapat memberikan layanan administrasi desa yang akurat, kami mengumpulkan jenis informasi berikut:

  • Data Identitas Kependudukan: Termasuk Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nomor Kartu Keluarga (No. KK), Nama Lengkap, Tempat/Tanggal Lahir, dan Alamat. Data ini digunakan untuk memverifikasi status Anda sebagai warga sah Desa Kiarasari.
  • Data Kontak: Alamat email dan nomor telepon/WhatsApp untuk keperluan notifikasi layanan surat atau tindak lanjut aduan.
  • Dokumen & Media: Foto KTP, foto Kartu Keluarga, atau foto bukti pendukung yang Anda unggah saat mengajukan layanan surat atau membuat laporan aduan.
  • Data Perangkat (Device Data): Informasi teknis seperti ID Perangkat (Device ID) dan alamat IP untuk memastikan keamanan akun dan mencegah akses tidak sah.

3. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda

Data Anda hanya digunakan untuk kepentingan pelayanan publik desa, antara lain:

Layanan Persuratan

Memproses permohonan surat (SKU, SKTM, Domisili, dll) secara otomatis tanpa perlu input ulang data manual.

Verifikasi Warga

Memastikan bahwa layanan digital desa hanya diakses oleh warga yang terdaftar dalam database kependudukan desa.

Layanan Aduan

Menindaklanjuti laporan masyarakat dan memberikan respons balik terkait status laporan.

Keamanan Akun

Mendeteksi aktivitas mencurigakan dan melindungi akun Anda dari penyalahgunaan.

4. Keamanan Data

Kami menerapkan standar keamanan teknis untuk menjaga data Anda:

  • Enkripsi: Semua komunikasi data antara aplikasi KASABA dan server desa dienkripsi menggunakan protokol SSL/TLS (HTTPS).
  • Akses Terbatas: Data kependudukan sensitif hanya dapat diakses oleh Admin/Perangkat Desa yang berwenang untuk keperluan pelayanan.
  • Penyimpanan Aman: Data disimpan di pusat data yang aman dengan perlindungan firewall dan pengawasan berkala.

5. Berbagi Informasi Pihak Ketiga

Kami tidak akan pernah menjual data pribadi Anda. Kami hanya membagikan informasi Anda kepada pihak ketiga dalam kondisi berikut:

  • Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum, peraturan pengadilan, atau permintaan resmi dari aparat penegak hukum yang sah.
  • Instansi Pemerintah Terkait: Untuk keperluan validasi data kependudukan dengan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) atau instansi pemerintah daerah terkait jika diperlukan untuk layanan surat tertentu.

6. Hak Anda & Hubungi Kami

Sebagai pengguna, Anda berhak untuk meminta akses, koreksi, atau penghapusan akun Anda dari sistem layanan mandiri KASABA (dengan tetap memperhatikan kewajiban desa menyimpan arsip kependudukan sesuai aturan negara).

Punya Pertanyaan Privasi?

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan ini atau cara kami mengelola data Anda, silakan hubungi Kantor Desa Kiarasari.

Alamat: Jl. Raya Kiarasari No. 1, Kec. Sukajaya, Kab. Bogor

Email: halo@kiarasari.desaku.app